Inschrijvingen voor het Scoutsjaar 2025-2026 starten vanaf midden augustus
Vanaf dit scoutsjaar maken we gebruik van Stamhoofd voor de ledenadministratie. Dit gebruiksvriendelijke systeem vergemakkelijkt niet alleen de communicatie met ouders, maar biedt ook handige functies voor inschrijvingen, zoals kampen en weekends. Om gebruik te maken van Stamhoofd, dient een ouder een gratis account aan te maken en hun kind(eren) toe te voegen om de inschrijving te voltooien. Hieronder vind je een duidelijke stap-voor-stap handleiding om je op weg te helpen.
Hoe schrijf ik mijn kind(eren) in?
Volg onderstaande stappen om uw kind in te schrijven voor het scoutsjaar 2025-2026:
Lees eerst het volledige stappenplan zorgvuldig door voordat u op de link naar Stamhoofd klikt!
1. Volg onderstaande link naar de inschrijvingspagina van Stamhoofd om een account aan te maken.
2. Klik op 'Account aanmaken' en maak een account aan voor Stamhoofd (1 van de ouders moet dit maar doen). Hou deze login goed bij! Je hebt deze nodig om je kind in te schrijven voor weekends en kampen.
3. Vul alle benodigde gegevens in en bevestig je e-mailadres met de code die je in je inbox ontvangt. Hiermee is het aanmaken van je Stamhoofd-account voltooid. Dit proces hoef je maar één keer te doorlopen, zelfs als je meerdere kinderen wilt inschrijven.
4. Je kunt nu beginnen met het toevoegen van je kind(eren) aan je Stamhoofd-account. Ga naar je startpagina en klik op 'Schrijf een lid in'. Vul de gevraagde gegevens in:
- Gegevens van het lid zelf
- Gegevens van één of meerdere ouders
- Individuele steekkaart van het lid (informatie over privacy, allergieën en gezondheid)
- Administratie voor het fiscaal attest (enkel als uw kind jonger is dan 14)
Herhaal deze stap voor elk kind dat je wilt inschrijven. Zorg ervoor dat alle broers en zussen aan hetzelfde account worden toegevoegd.
5. Heb je al uw kinderen toegevoegd aan Stamhoofd? Kies dan voor elk lid de juiste tak en rond de inschrijving(en) af
6. Beide ouders krijgen na het inschrijven van hun kind een mail. Zorg dat u allebei direct een account aanmaakt, dit staat aangegeven in de mail die u als ouder ontvangt. Hiermee kunt u op elk moment aan alle (medische)gegevens van uw kind. Hiermee kunt u ook uw kind inschrijven voor kampen en weekends.